Vous aimez quand tout est parfaitement organisé ? Vous êtes le point de référence qui garde les projets sur les rails, coordonne les bonnes personnes au bon moment et s'assure que rien ne passe entre les mailles du filet ?

Alors cette opportunité devrait vous plaire!

Mon client est une société belge spécialisée dans la production de séries d'animation reconnues à l'international. Son rôle n'est pas de fabriquer les épisodes en interne, mais de coordonner l'ensemble des partenaires qui interviennent dans leur réalisation : auteurs, studios d'animation, post-production, diffuseurs et direction artistique.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, mon client recherche un(e) Assistant(e) de Production capable de reprendre rapidement la coordination quotidienne des productions en cours.

Votre rôle

Vous serez le véritable point central entre les équipes internes, les studios partenaires et les différents intervenants de la production.

Votre mission sera de garantir que chaque étape avance correctement, que les informations circulent et que les plannings restent sous contrôle.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

assurer le suivi quotidien des productions audiovisuelles en cours ;
coordonner les échanges entre les studios partenaires, la direction artistique et les autres départements ;
réceptionner, organiser et distribuer les différents éléments de production ;
tenir à jour les tableaux de suivi (Excel) et les projets Asana ;
organiser les plannings et les agendas de la Direction Artistique ;
préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions ;
coordonner les livraisons de matériel aux partenaires et diffuseurs ;
suivre les échéances des prestataires et assurer le bon respect des plannings ;
participer au suivi administratif (facturation, festivals, awards, dossiers de financement, déplacements...).

Vous travaillerez au quotidien avec une petite équipe très soudée, tout en étant en contact régulier avec une dizaine d'interlocuteurs externes (studios, partenaires, diffuseurs...).

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience en production audiovisuelle.

Une expérience dans l'animation constitue un véritable atout, mais n'est pas indispensable. Des expériences en télévision, production audiovisuelle, spectacle vivant ou événementiel peuvent également parfaitement convenir.

Vous êtes surtout reconnu(e) pour :

votre excellente organisation ;
votre rigueur ;
votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
votre diplomatie et votre sens de la communication ;
vos qualités rédactionnelles ;
votre autonomie et votre esprit d'anticipation.

Les indispensables

Français courant.
A l'aise en anglais afin d'échanger avec les partenaires internationaux.
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
Une expérience avec Asana, Monday ou un autre outil de gestion de projet constitue un plus.

Pourquoi les rejoindre?

Un environnement créatif où aucun projet ne ressemble au précédent.
Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante.
Des productions internationales et des échanges quotidiens avec de nombreux partenaires.
Une fonction variée mêlant coordination, organisation et communication.

Conditions

Contrat de remplacement (environ 3-4 mois)
Démarrage prévu début août afin d'assurer une période de passation
Temps plein
Basé au cœur du Brabant wallon
Présence principalement sur site avec la possibilité d'un jour de télétravail par semaine après la période de formation
Salaire entre 2.600 € et 3.000 € brut, selon votre expérience
Remboursement intégral des trajets en train
Écochèques et prime sectorielle au prorata

⚠️ Il s'agit d'un remplacement de congé maternité. Aucune perspective de CDI n'est prévue à ce stade.

Process de recrutement

Premier échange téléphonique avec moi afin de discuter de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes.
Entretien avec la HR Manager
Entretien avec les responsables de la production.
Décision rapide afin de permettre une prise de fonction début août

Envoyez votre candidature à ro@pragmist.be